إن كان مالك العقار هو من يملك العقار، فمن يديره؟
يعد مدير العقار في الواقع أحد أهمّ الاستثمارات التي يقوم بها مالك العقار، إذ إنّ مدير العقار يتولّى مسؤولية مهام متعددة تتراوح من تحصيل الإيجار إلى عمليات أخرى معقّدة وصعبة. يساعد مدير العقار في إدارة الاستثمارات العقارية بشكل سليم بما يضمن عائد أفضل لمالك العقار، وقد يختلف نطاق عمله مع اختلاف احتياجات مالك العقار. ولكن، مهما اختلفت المهام التي على مدير العقار القيام بها، لا شكّ في أنّ المنصات الإلكترونية مثل منصة أجار الخيار لأمثل لتسهيل مهمته.
ولكن، ما هي مسؤوليات مدير العقار تحديدًا؟
تحصيل وإدارة الإيجار
من مسؤوليات مدير العقار الأساسية إدارة وتحصيل الإيجار، وهي تشمل تحديد أسعار إيجار العقار المناسبة وفقًا لأسعار السوق وتحصيل الإيجار وضمان تسديد الفواتير في الوقت المناسب وتعديل الإيجار عند الضرورة بما يتوافق مع القوانين المحلية.
تقدّم منصة أجار لمدير العقار حلولًا لتسهيل تحصيل الإيجار والدفع، إذ تسمح له بمتابعة وضع كلّ دفعة وإرسال إشعارات تلقائية للتذكير بالسداد، وتمكّن المستأجر من سداد الفواتير عبر وسائل دفع متعددة. ويستطيع مدير العقار أن يتجنب عناء القيام بجزء كبير من الأعمال التقليدية لإدارة العقار، بالاستفادة من ميزة التسوية التلقائية ويضمن بذلك تنفيذ عمليات الإيجار بدقة وسهولة.
إدارة المستأجرين
إدارة المستأجرين ما هي إلا إدارة علاقات، إذ يمثّل مدير العقار نقطة التواصل بين صاحب العقار والمستأجر، ويكون مسؤولًا عن نجاح التعاملات بين الجهتين بهدف الحفاظ على المستأجرين والحد من تركهم للعقار. ويبدأ عمل مدير العقار بالعثور على المستأجر المناسب لشغل العقار المناسب (بما في ذلك تسويق الوحدات العقارية الشاغرة والاجتماع بالمستأجرين المحتملين والتدقيق في ملفّاتهم)، لينتقل بعد ذلك إلى إدارة عقد الإيجار وتحصيل إيداع الضمان. قد يضطر مدير العقار إلى التعامل مع أمور أخرى مثل الإخلاء القسري عند الحاجة أو حالات ترك المستأجر للعقار. وما يجعل من منصّة أجار المنصة المثالية لمدراء العقارات الذين يديرون ممتلكات عدّة هي القدرة على إضافة أكثر من مستأجرٍ ووقف معاملات المستأجرين في حال التأخير في سداد الإيجار وعرض الوحدات الشاغرة على منصة “فايند أجار”.
الصيانة والتصليحات
بعد أن يختار مدير العقار المستأجرين الأنسب للسكن في عقار معيّن، تتحول مسؤولياته إلى إدارة الأعمال اليومية المتعلّقة بالممتلكات. وقد يغطي ذلك أعمال الصيانة الوقائية وإجراء المعاينات المنتظمة والتصليحات الضرورية والتعامل مع أي شكاوى تصل إليه. وقد صُمم مركز الرسائل لمنصة أجار تحديدًا لتسهيل التواصل بين المستأجرين ومدراء العقارات من أجل متابعة الطلبات وضمان إنجاز أعمال الصيانة.
في النهاية، من النادر أن يترك المستأجر عقارًا عالي الجودة يرغب جميع المستأجرين الانتفاع منه.
إدارة الميزانية والمتابعة وإصدار التقارير
يُعنى مدير العقار بكافّة أعمال إدارة الممتلكات، بدءًا من وضع ميزانية تشمل مخصصات أعمال التصليح وحالات الطوارئ ودفع رواتب الموظفين إلى حفظ سجلات مدفوعات الممتلكات وإيراداتها ومستأجريها وأعمال الصيانة فيها والطلبات وشهادات التأمين ومدفوعات الضرائب، وغيرها. تساعد منصة أجار مدير العقار في القيام بجميع مهامه ومتابعة أداء العقار وتحديد النقاط التي تحتاج إلى معالجة عبر ميزة إصدار التقارير التلقائية.
باختصار،يمثّل مدير العقار أحد أهمّ الأصول التي يتمتع بها مالك العقار. ورغم اختلاف مدراء العقارات في أساليب عملهم والوحدات التي يديرونها، تبقى التكنولوجية الحديثة ومنصات الإدارة الإلكترونية مثل منصة أجار الخيار الأمثل لتسهيل عملهم وتحسين مهاراتهم.
