إدارة العقارات تعد وظيفة متعبة. يمكننا أن نتفق جميعًا على أن هذه الوظيفة مُجهدة سواء كان لديك عدد عقارات كبير أو قليل. ومع ذلك، وفي عصر التكنولوجيا وبعدما الإنترنت متاحًا في كل مكان، لم يعد الناس مرتبطين بمكاتبهم ولم يعودوا ملزمين بإدارة عقارتهم يدويا، فقد ظهرت العديد من الحلول عبر الإنترنت والتي تساعد على إدارة العقارات وتنظيمها وتحصيل الإيجارات.
أن تكون مالكًا ناجحًا أو مدير عقارٍ يعني أن تكون قادرًا على إدارة مهامك باحترافية، مع الاستمرار في الحفاظ على علاقات إيجابية مع المستأجرين وملّاك العقارات.
لتجعل حياتك أسهل، هنا ٣ نصائح تعطيك الحرية في إدارة عقاراتك وتحصيل الإيجار في أي وقت وأي مكان.
١ – تحصيل الإيجار:
ربما تكون هذه المهمة هي الأكثر أهمية والأكثر إجهادًا لأي مدير عقارات، حيث يكون عليك أن- ُتحصِل الإيجار من كل المستأجرين في وقتهِ، وضمان استلامها في الوقت المناسب لتجنب قضايا التدفق النقدي. إذا كنت تدير عقاراتك عن بعد، فقد تكون هذه المهمة مرهقة جدا؛ فلن يكون من السهل ملاحقة المستأجرين ورصد الذين سددوا والذين لم يسددوا وإرسال إشعارات متعددة. هناك العديد من الطرق للتعامل مع هذه المشكلة، إما يدويا على ورقة وقلم أو باستخدام ملف إكسل، ولكن يمكن لهذا أن يصير معقدًا وأدنى خطأ يمكن أن يؤثر على الحساب كله.
الطريقة المثلى هي استخدام خدمة متوفرة عبر الإنترنت والذي يتيح لك إرسال إشعارات على الفور للمستأجرين سواء عبر الهاتف أو عبر البريد الإلكتروني، وأيضًا -تحصيل الإيجار من خلال خدمات التسديد عبر الإنترنت. تقلل هذه الحلول من المهام اليدوية والتكاليف لمديري العقارات من خلال أتمتة العملية كلها والتي قد كانت لتأخذ عدة ساعات قبلًا. ومن ناحية أخرى، سيتمتع المستأجرون بمرونة كاملة في التسديد بشكل أسرع وبطريقة ملائمة دون أي أعذار للتأخير.
هل أحببت الفكرة؟ –أجار أونلاين تقدم لك خدمات تحصيل الإيجارات حصرية، في أي وقت وفي أي مكان. زُر موقعنا على الانترنت لمزيد من التفاصيل.
٢- طلبات الصيانة
نظام التدفئة لا يعمل وهناك تسريب في الحمام وورق الجدران بدأ بالتقشر ومئات طلبات الصيانة الأخرى، هل يبدو الأمر مألوفا؟ إذا كنت تديربعض العقارات، فقد تكون قادرًا على التعامل مع عدد قليل من الطلبات، ولكن إذا كنت تدير عشرات أو حتى مئات من الوحدات السكنية، فثق بنا، سيدفعك الصداع وقتها للجنون. دعنا نتصور العملية عند حلها يدويًا: ستتلقى المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني من المستأجرين بشأن قضايا الصيانة وستحتاج إلى تنظيمها على أساس الأولوية وستتلقى تذكيرات متعددة من المستأجرين الذين لم يكونوا على رأس قائمة الأولوية وستحتاج إلى متابعة رجال الصيانة وستتبع الحالات المفتوحة حتى تصير مغلقة … بدأ الصداع … إنها قضية مرهقة ومعقدة! ماذا لو قلنا لك أنك لا تحتاج إلى حمل البانادول معك عند ظهور مشاكل الصيانة؟ هناك العديد من الحلول عبر الإنترنت لملاك العقارات لتساعدهم على إدارة طلبات الصيانة بسهولة.
تزيد أنظمة إدارة الصيانة عبر الإنترنت من فرصك لتكون مدير عقارات ناجح عن طريق توفير الوقت الذي تقضيه في متابعة المستأجرين لمعرفة المشكلة والاتصال برجال الصيانة. تذكر، إن واحدة من أهم الطرق الرئيسية للحفاظ على المستأجرين سعداء، هي الاستجابة لجميع طلباتهم، وخصوصًا الصيانة كونها مسألة متكررة ومهمة.
بعض مزايا استخدام أنظمة إدارة الصيانة عبر الانترنت :
- تعزيز الإنتاجية عن طريق الوصول إلى البيانات في وقت وصولها والدخول إليها من أجهزة متعددة.
- القضاء على المعاملات الورقية بنسبة تصل إلى ٨٠٪.
- إدارة أوامر العمل بكفاءة من خلال تحسين سير العمل وجدولته وتعيين وتتبع الأوامر وتواريخها.
يبدو الأمر مريحًا؟ تقدم أجار أونلاين لمديري العقارات نظام إدارة الصيانة الذكي للحصول على فرصة أفضل في السيطرة على كل مشاكل الصيانة. متاعب أقل وصيانة أكثر، وبطريقة فعالة.
٣- محطة واحدة :
من المؤكد أنك تشعر الآن بالتفاؤل قليلًا، فالنصائح السابقة تعطيك الأمل بوظيفة أسهل. لتكون مدير عقارات ناجح، فأنت تحتاج إلى مزيج منالمهارات والأشياء التي تتطلب الكثير من الطاقة والصبر والكفاءة. بعض الأيام ستكون سعيدة وهادئة، وبعضها سيكون محمومًا جدًا وخصوصا إذا كنت تدير مئات الوحدات. تقدم العديد من الشركات حلول متفرقة لمشاكل إدارة العقارات، ولكن بعض الشركات تقدم نظام إدارة الممتلكات كاملًا بما في ذلك النصيحتين أعلاه وأكثر. مثل هذه الحلول قد تكون مفيدة، وموفرة للوقت والجهد وتسمح لك باتخاذ قرارات أفضل بما يخص عقاراتك، وستكون إحدى الأسباب التي ستجعلك ناجحًا ومستعدًا دائما لخدمة المستأجرين لديك.
جُهّز أجار أونلاين خصيصاً لسوق العقارات ليقدم حلا متكاملًا لجميع الملاك ومديري العقارات: التأجير وإدارة المرافق ونظام إدارة الصيانة ومركز تواصل لإبقاء المستأجرين على علم بكل الإعلانات والربط مع عدة بنوك للتحصيل وخدمة التحديث الفوري للبيانات والتحليلات حول حالة الوحدات الخاصة بك، وأكثر من ذلك بكثير.
