انه اليوم الأول من الشهر ، واثنين فقط من المستأجرين قامو بسداد الإيجار الشهري ! كمدير عقارات، يمكن أن تكون المهام العامة الخاصة بك متعبه، ولكن واحدة من الأكثر إجهادا هي تحصيل الإيجار في الوقت المحدد و مطاردة المستأجرين للقيام بذلك. لسوء الحظ، أن العديد من أصحاب العقارات لديهم سيطرة قليلة على ذلك.
إن فقدان الفرص أمر لا مفر منه إذا لم تقم بتطوير طريقة متناسقة ومنظمة لضمان سداد المستأجرين الإيجار في الوقت المحدد. يأتي شهر جديد، لحظة منعشة لبدأه بحماس، ولكن انتظر؟ نصف المستأجرين لم يسددوا الإيجار بعد؟ ربما هذا الشهر لن يكون منعشاً كما كنت تعتقد.
لا تقلقوا، سوف نعيد الحماس لكم ونجعل الشهر الخاص بكم أكثر انتعشاً, من خلال ضمان سداد المستأجرين لكم و ملئ حسابكم المصرفي في اليوم الأول من كل شهر.
اليك ٤ نصائح لمساعدتك في تحصيل الإيجار في الوقت المحدد من كل شهر:
١. اختيار المستأجرين بحكمة
في بعض الأحيان، كنت تواجه متاعب في تحصيل الإيجار من المستأجرين في كل مرة لأنك اخترت المستأجرين الخطأ.تعتبر عملية اختيار المستأجرين الجدد أمرا مهما للغاية ويلعب دورا كبيرا لتحصيل الإيجار، على سبيل المثال، إذا كان المستأجرون لديهم دخل غير مستقر، وبالكاد يستطيعون سداد الإيجار، ولم تطلب منهم وثائق مرتبطة بتاريخ تسديدهم للإيجارات الشهرية في العقارات السابقة، هل تعتقد أن هذا المستأجر سوف يقوم بتسديد الإيجار في الوقت المحدد؟ تجنب مثل هذه القضايا من خلال وجود عملية اختيار دقيقة للمستأجرين الجدد، والتي سوف تساعدك على تحديد المستأجرين مع تصنيفات ائتمانية جيدة، ودخل كاف وتاريخ نظيف من سداد الإيجار. تحقق دائما من المراجع والائتمانات وخلفيات المستأجرين، لتضمن ان المستأجر المقبل لن يجعل عملك أكثر صعوبة.
٢. الدفع الآلي
مع تصاعد عصر التكنولوجيا ، وظهور طرق سداد الإيجار الإلكترونية، فهي واحدة من الطرق الأكثر فعالية لتحصيل الإيجار من المستأجرين في الوقت المحدد. فمن خلال هذه الحلول، لن يكون لديك ما يدعو للقلق مثل نسيان المستأجر سداد الإيجار حيث أن المبلغ سوف يخصم تلقائيا عندما يحين الموعد. تماما مثل أي إنسان، من الممكن ان يقوم المستأجر
بصرف كامل الراتب وينسى سداد الإيجار، ربما، ولكن السداد التلقائي يضمن أن لا يكون هنالك مجال للخطأ البشري، لن يكن لدى المستأجر الخيار أن ينسى سداد الايجار بعد الآن، لذلك يمكن لمالك العقار أن يجلس ويسترخي. ويمكن أن تكون الطرق المستخدمة بالدفع شيكات مؤجلة في جميع مراحل فترة الإيجار، حيث يمكن لأصحاب العقارات صرف الشيكات في بداية كل شهر. ولكن هذه الطريقة التقليدية يمكن أن تجعل المستأجرين يشعرون
بعدم الارتياح لدفع شيكات متعددة، وخاصة إذا كان لديهم عقد ايجار سنوي. ويمكن للمستأجرين أيضا استخدام مصارفهم لاقتطاع الإيجار شهري، إذا كانت الخدمة متاحة، ولكن البنوك عادة ما تأخذ عمولة مرتفعة مقابل هذه الخدمة.
الطريقة المثلى هي استخدام منصة الدفع عبر الإنترنت مثل أجار أونلاين؛ خدمة إلكترونية صممت خصيصاً لسوق العقارات، يمكن لملاك العقارات إعداد حساباتهم بسهولة والسماح للمستأجرين بتسديد إيجاراتهم في أقل من 60 ثانية من خلال إشعارات تلقائية عبر الرسائل النصّية أو البريد الإلكتروني، في أي وقت وفي أي مكان. وبالإضافة إلى ذلك، يوجد حل كامل لإدارة العقارات يسمح للملاك بتنظيمها وخفض 50٪ من التكاليف الإدارية والوقت. ان الشيء الافضل بالدفع الآلي، إنه يشمل خدمة للتذكير بموعد سداد الايجار والإيصالات التلقائية، وذلك يقلل من المعاملات الورقية .
٣. المكافات
إن أفضل شيء يمكن للمالك القيام به، هو الحفاظ على المستأجرين الجيدين. لا تتعب نفسك بمطاردة المستأجرين المزعجين، وتنسى الجيدين منهم الذين ينبغي أن تكافئهم . فمثلا؛ ان تقوم بخصم $ 10 للمستأجر في كل مرة يقوم بالسداد في الوقت المحدد، وفي نهاية فترة معينة، تقوم بمكافئتهم بهدية. هدية صغيرة مثل قسيمة على الانترنت لن تكلفك الكثير، والمستأجرين الجيدين يستحقون الامتنان. فإذا كان لديك المستأجر الذي يسدد الإيجار دائما في الوقت المحدد، ويتبع القواعد، ويحافظ على الممتلكات الخاصة بك، يجب عليك أن تظهر له بعض التقدير، وهذا سيجعله أكثر التزاما تجاهك. ببساطة، إذا لا يمكنك العثور على المستأجرين الجيدين، فحافظ على المستأجرين لديك.
٤. التواصل بوضوح
التواصل هو المفتاح! يمكنك الافتراض بسهولة عدم سداد المستأجر الإيجار الخاص بك، هل النسيان هو السبب أو أنه شخص غير مسؤول؟ ربما لا يكون عند المستأجرون رؤيا واضحة بشأن سياسة تحصيل الإيجار، اضمن دائما أن تقوم بإبلاغهم بذلك بشكل فعال ؛
– المبلغ المستحق وتاريخ الاستحقاق
– طرق السداد المقبولة
– رسوم المدفوعات المتأخرة والعواقب
في بعض الأحيان یکون ھناك نقاش صریح، للتقرب منھم وفتح الحوارات بينهم. قد تجد بعض المستأجرين يقومون باستلام رواتبهم بعد الأول من الشهر، ويحتاجون بضعة أيام لتسوية. الوضوح بمثل هذه الامور يمكن إصلاح الكثير من القضايا. اجعل توقعات بالوضوح وسوف يكون لدى كلاكما تجربه افضل. تذكر أن الهدف هو إقامة علاقة جيدة مع المستأجر وتشجيع السلوك الذي تريده.
